Caros colegas,
Já há bastante tempo que estou pendente em escrever um manual de instruções da última versão do TimeKeeper. Desculpem a demora.
O TimeKeeper é um app para iPhone que ajuda o tripulante a manter um registro de voos executados e fazer um calculo estimado do salário variável. Existem vários bugs com o app e estarei listando-os no final.
Primeiro, após comprar o TimeKeeper, ao clicar nele o app carrega uma tela que deixa claro que a intenção do app não é a conferencia de salário, mas é apenas uma ideia do que o tripulante está produzindo. Deixa claro também que todas informações são apenas sugestões e podem não condizer com a realidade individual do usuário. Qualquer informação pré-cadastrada no app tem por finalidade dar apenas uma ideia aproximada de valores. Após clicar em OK você será direcionado para a tela de inicialização onde os seguintes dados são essenciais para o funcionamento do app:
1 - EMAIL pessoal: recomenda-se que seja um email dedicado ao app; ou seja, um email de um provedor grátis que você irá usar só para armazenar os dados do app. Outra coisa muito importante é que seu iphone, ipad ou ipod-touch esteja configurado corretamente e enviando corretamente emails.
2 - VALOR DIÁRIA (Valor das diárias): Este valor é o valor de uma diária. O app calculará desse valor o valor da diária de café-da-manhã.
3 - SALÁRIO/KM (Valor do Salário por km): Este é o valor da sua remuneração por km. O app não calculará o salário para tripulantes que ganham por hora. Quem ganha por hora, poderá usar o app apenas para acumular as horas no app desprezando os kms de cada rota. É só colocar zero em kms.
4 - BASE: Este campo deve-se ser inserido o código IATA da base que trabalhar. O app não fará distinção entre as seguintes bases: CGH ou GRU e SDU ou GIG. Cada par de bases são consideradas as mesmas pelo app.
Sem algum desses quatro dados principais o TimeKeeper não irá funcionar.
Após inserir esses dados e clicado no disquete azul o app irá salvar os dados e usa-los para cáculos futuros. Nota: Em não inserindo quaisquer horas e kms previamente voados, o app irá completar com zeros os espaços deixados em branco.
Ao clicar o disquete, o app te direcionará para a tela principal. Lá, ao longo da jornada, você irá inserir cada trecho da jornada e ao findar a jornada, deverá clicar no botão redondo "SALVA SOMA ENVIA" para que o app salve os dados da jornada, some os dados da jornada ao total atual e envie (para seu email e calendário iCal) o relatório completo dos dados inseridos e totais atualizados.
Para que isso aconteça os seguintes dados são necessários para finalizar corretamente a jornada:
1 - DATA: ao clicar no botãozinho azul "DATA" o app irá inserir a data atual. Caso você queira inserir uma outra data (passada ou futura) você deverá inseri-la no formato "ddmmaa" onde "dd" será o dia em dois dígitos, "mm" o mês em dois dígitos e "aa" o ano em dois dígitos (ex. 27/08/2012 será inserido como 270812 na caixa de texto "data").
2 - ORIGEM: é a origem da jornada. Insira o código IATA do aeroporto de origem de onde se iniciou a jornada.
3- APRESENTAÇÃO: Inserir o horário da apresentação para que o app registre em seu calendário e calcule sua regulamentação. Use o formato "hhmm" onde "hh" é a hora em dois dígitos e "mm" é os minutos da hora em dois dígitos (ex. 23:45 será inserido 2345 na caixa de texto "apresentação")
4 - PARTIDA: Inserir o horário de calços-fora do livro de bordo no formato hhmm;
5 - CORTE: Inserir o horário de aeronave-calçada do livro de bordo no formato hhmm;
6 - DESTINO: é o destino daquela etapa. Se houverem mais voos na jornada, o app usará este primeiro destino como origem do próximo voo.
7 - TOTAL: é o valor dos kms que você optar por usar para aquela etapa. Quando uma etapa é inserida pela primeira vez no app, o próprio app lhe perguntará se você que inserir um valor que você escolheu ou um valor sugerido pelo próprio app. Ao voar aquela etapa pela próxima vez, os kms salvos previamente aparecerão automaticamente. Se desejar muda-lo, é só clicar na caixa de texto dos kms, inserir o novo valor de kms que desejar e salvar no botão "SALVA KMS" no canto direito superior da tela.
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| Após inserir uma origem e um destino esta mensagem aparecerá para inserir os kms. Você poderá optar pela sugestão do app. |
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| Ao inserir os kms desejados, clique no botão "SALVA KMS" para salvar os kms do trecho inserido. Da próxima vez esses kms serão inseridos automaticamente. |
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| A mesma situação se repete para etapa 2, repare que a rota em questão agora é a segunda etapa da jornada. |
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| Ao clicar o botão "SALVA KMS" o app salvará todos os trechos e kms inseridos. Não há necessidade de fazer isso para cada etapas. |
Inserindo voos como tripulante extra-à-serviço:
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| Suponha um voo iniciado em GRU com escala em MAO e término da jornada em BEL. No caso acima se o switch abaixo da etapa estiver desligado para aquele voo, isso significa que o voo é de extra-à-serviço. Desta forma o app adiciona apenas os kms do voo, mas não adiciona as horas de voo pois não houve operação da aeronave na etapa GRU-MAO. |
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| Escrolando a tela para baixo, pode-se verificar o resultado da inserção. A soma só se dará para os kms e não para as horas pois essas (extra-à-serviço) não contam como horas de voo. |
Zerando o mês:
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| Escrolando mais um pouco para baixo, pode-se visualizar todo relatório de horas e kms inseridos no TimeKeeper. O botão "X MES" é para se zerar as horas do mês, assim como os outros "X" zeram as horas do trimestre e ano. Nota: O app zera automaticamente esses valores, mas existe um erro no app que faz com que os kms de domingo/feriado do mês não zere. Por isso, ao findar do mês, tire uma foto dessa tela para que os dados não se percam em caso de erro. Ao finda o mês, sempre zere-o pela página de inicialização. Botão "Inicializar ->" azul no canto direito inferior. |
Inserindo sobre-aviso seguido de voo:
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| Ao inserir um sobre-aviso, você deve inseri-lo desta forma acima. O app só reconhece este código SAV quando inserido na caixa de texto Origem. Em apresentação, coloque a apresentação real. Acima deveria ser às 19:20 e não 12:00 como está pois houve acionamento às 17:50 para fazer o CGH-BSB. Para o app calcular os kms respectivos ao SAV, desligue o switch abaixo da primeira linha de etapas. Quando houver um acionamento durante o período de SAV, em partida e corte, coloque os horários do SAV e no primeiro destino insira a origem de onde se iniciou o voo. Neste caso a primeira etapa da jornada será a segunda linha de etapas da tela. |
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| Obs: Esta é a mesma página anterior escrolada para visualizar as somas de horas e kms. Veja que o horário do SAV não conta no resultado de cálculo. Apenas os kms do SAV são contados. |
Inserindo reservas seguidas de voo:
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| Ao inserir uma reserva, você deve inseri-la desta forma acima. O app só reconhece este código RES quando inserido na caixa de texto Origem. Em apresentação, coloque a apresentação real conforme acima pois houve acionamento às 17:50 para fazer o CGH-BSB no entanto no caso de RES a regulamentação conta a partir da apresentação da RES (diferente do sobre-aviso). Para o app calcular os kms respectivos a RES, desligue o switch abaixo da primeira linha de etapas. Quando houver um acionamento durante o período de RES, em partida e corte, coloque os horários da RES e no primeiro destino insira a origem de onde se iniciou o voo. Neste caso a primeira etapa da jornada será a segunda linha de etapas da tela. |
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| Veja que o horário da RES não conta no resultado de cálculo. Apenas os kms da RES são contados. |
Inserindo programação de treinamento:
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| Insira EQP quando em treinamento de equipamento e desligue o switch. |
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| Insira SIM quando em treinamento de simulador e desligue o switch. |
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| Insira LOF quando em treinamento de LOFT e desligue o switch. |
Após inseridas todas etapas da jornada ou programações do dia, escorrege o dedo para cima na tela para que possa visualizar o botão "SALVA SOMA ENVIA" e clique nele. Lá é imprescindível que todos os dados inseridos daquela jornada estejam corretos (errar te causará algum transtorno em re-inserir os dados retroativos) clique em "Somar, Salvar e Enviar" (a não ser que você queira limpar os dados inseridos e começar de novo) e o app irá te perguntar se é dia normal ou se é domingo ou feriado nacional, clique na opção aplicável e o app irá te direcionar ao relatório de horas e kms que será enviado ao seu email. Faça observações adicionais no corpo do email para que você possa buscar uma informação importante de um voo passado e envie o email. Nota: se não quiser enviar email vc poderá apagar o rascunho que o app não enviará aquele email (mesmo assim é necessário que um email esteja configurado no aparelho).
Pronto, agora é só esperar a próxima jornada e fazer o mesmo processo.
Principais erros e bugs do Timekeeper:
1 - Zerar o mês:
O app não está zerando o mês corretamente. Quando o mês vira, o app só zera as horas e kms normais mas não zera os kms registrados naquele mês como domingo/feriado.
Como corrigir: ao findar o mês (e a última jornada inserida e enviada) você deve tirar uma foto da tela de horas e kms (é só escrolar a tela principal até chegar no valor do salário e apertar o home-button e o botão de descanço de tela juntos) para não perder os dados, clicar no "X MES", entrar na página de inicialização (pelo botão-seta azul do canto direito inferior) e salva o mês zerado pelo disquete.
2 - Relatório de salário: O relatório de horas em sua última linha escreve o valor do salário, no entanto este valor não está correto pois ele é o valor do salário do dia anterior ao da inserção. Por esse motivo é importante que a tela com o valor do salário e resumo de horas e kms do mês seja fotografada ao findar e enviar o último relatório do mês. Somente esta tela terá o valor correto do salário do fim do mês.
Como corrigir: Guardar a tela de resumo de horas e kms com o salário final no iphone e se possível enviar um email para você mesmo a consultar posteriormente. Esta tela abaixo:
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| Escrolando mais um pouco para baixo, pode-se visualizar todo relatório de horas e kms inseridos no TimeKeeper. |
Como corrigir: Não recomendo o controle de diárias pelo Timekeeper.
Espero que esse post ajude a todos a usarem o Timekeeper mais facilmente.
Obrigado por comprarem o TimeKeeper!
Grande Abraço e bons voos!!!!!!
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